三. 操作流程                                                     返回首页
1. 系统下载与安装
●系统安装
本系统的安装非常简单,执行安装程序,根据安装程序的提示即可轻松完成安装过程。
具体如下:
运行下载的安装文件。如果下载的是zip文件,首先用 winzip解压(可点击这里下载winzip)。
运行的EXE文件后,按照安装向导提示的安装过程进行安装。你首先要看软件许可协议,同意协议后,选择安装位置(推荐的缺省位置为C:\Programfiles\)。在文件复制后,可选在桌面上建立的快捷方式以简化操作,并可选择是否查看Readme文件。
如果安装时遇到问题,应当重新下载安装文件。也可查阅"常见问题"部分,或者与我们联络。
2. 登陆系统
●登陆系统:系统安装完成后,在WINDOWS桌面会有一个""的程序图标,双击该图标,就会出现登录界面。输入您的用户名和密码,点击"确定",即可进入主界面。

●代理登陆:如果你使用的是代理服务器,点击"代理",即可进入代理的设置页面:

在"类型"一栏中可以选择"不使用代理"、"SOCKS4"或者"SOCKS5" 、"HTTP"。这需要按照代理服务器中建立的代理服务器类型进行选择。
在"服务器"一栏填写代理服务器软件所在电脑的计算机名称或者IP地址。
在"端口"一栏填写代理服务器使用的端口号。该端口号必须与代理服务器软件中设置的端口号相同。
如果采用HTTP 或者SOCKS5,并且代理服务器中设置了需要对用户进行身份验证,那么,需要填写正确的"用户ID"和"密码"才能通过该代理服务器发送手机短信。
注意:一般用户不需使用此功能。

3. 单条发送和群组发送
● 单发短信:在"接收号码"后面的输入框中输入用户的手机号,然后在信息窗框中输入所要发的短信的内容,最后点击发送图标,如果发送成功的话,系统会弹出一个对话框,告诉使用者短信发送成功。


●群组发送:
有两种方法:
第一:直接从 通讯录 下面选择要发送的目录对象,然后用鼠标拖动到"接收号码"后面的输入框中,这时候你就会看到下方"接收号码"里的用户手机号列表,输入发送内容,然后点击开始发送,如果发送成功的话,系统会弹出一个对话框,告诉使用者短信发送成功。(如上图)
第二:选择需要发送的文件后缀为.TXT的文件,直接拖动该组别到手机号码文件对话框即可。
只要文件里含有手机号码,软件自动会把手机号码提取到"接收号码清单"里,输入发送内容,然后点击开始发送,如果发送成功的话,系统会弹出一个对话框,告诉使用者短信发送成功。
4. 客户资料管理
●增加用户
登陆、进入主界面后,在左边的 通讯录 窗口选择要加入用户的目录及子目录,然后点击工具栏按钮的新建,在弹出的资菜单中选择 新建名片 选项:在弹出的添加号码框填入相应的用户手机号以及备注资料,如果想取消刚才的所添加的用户,可以直接点击 "取消"按钮取消。
●删除用户
删除用户可全部删除,也可逐步多个或单个删除。
全部删除:在 通讯录 里点击某一用户组,点右键弹出下拉菜单选择 清空当前目录用户 。
逐步删除多个或一个:在 通讯录 里点击某一用户组,该组里的所有客户资料都会显示在右边的手机号码列表区里,在要删除的号码前的方框内打勾 ,就可以逐个删除一个或多个。可以全选删除全部
●编辑用户
在“手机号码列表区”里双击要进行编辑的用户,就会弹出一个与添加用户相同的窗框,使用者把用户的资料作完修改后,确认无误后点击“保存”即可。
●转移用户
在"手机号码列表区"中找到要转移的用户,按鼠标左键(不要放开),拖动鼠标到"目录列表区",要把该用户移动到目录后,松开鼠标左键,该用户的所属组别转移工作完成。
在"手机号码列表区"中找到要转移的用户,单击鼠标右键,选择更改组别,在弹出的组别栏中选择所要更改的组别即可。
●添加子目录
子目录是建立在根目录之下的,一个根目录下面可以建立任意个子目录。点击工具栏按钮的 新建,在弹出的资菜单中选择 新建子目录 选项,并且此时系统会要求使用者为这个新增加的目录进行命名,使用者可按需要填入目录名即可。
●转移子目录
在目录列表区中选中一个子目录,拖动这个子目录到另一个目录下,结果就变成了这个目录的一个子目录了。
●更改根目录/子目录名
用鼠标右键单击要改名的目录,点右键弹出的菜单中选择"修改",该目录的目录名就会变成编辑状态,输入新的目录名后按回车,即可完成改名工作。
●删除目录及目录里的用户
用鼠标右键单击要删除的组,在弹出的菜单中选择"删除",系统就会弹出一个提示框出来,要求使用者确认删除,使用者在确认无误后,按"确定",组才会被删掉。
●用户手机号的修改或删除
在"通讯录"里选择所要修改的对象(目录或者子目录),双击,目录里的用户手机号就会出现在右边的手机号码列表区,然后在某一用户手机号前的方框里打勾 点鼠标右键,出现功能菜单,来选择相应的功能。(删除选种用户、更改选种用户组别、修改、导出等)
修改手机号码的内容也可双击此手机号就会切换到修改号码的界面。
5. 客户资料的导入导出
●客户资料的导入
为了方便用户使用,提供了多种导入方式。使用方法是点击工具栏的导入按钮,将提供导入向导界面,您根据您的需要选择适合的导入方式。导入向导界面有支持的导入的导入说明或者文件格式。
下面简单介绍一下比较常用得导入方式 标准格式文件 的导入。
此项功能是方便使用者对自己的用户资料的整理和备份,同时导出的文档还能供别人导入使用,在文档里,用户资料的编辑、修改、添加、删除,都可以实现,然后再重新导入,应用很灵活。要求的文件格式如下:


导入时,点击工具栏的导入按钮,选择 标准格式的文件,然后点击开始导入 选择要导入的文件即可。
导入过程会给您详细的提示信息,根据提示操作即可。
●用户资料的导出:导出用户资料到本地指定文件夹。可导出全部联系人资料和当前目录资料,导出的格式为EXCEL文件(A列为手机,B列为备注内容)。导出的文件,可以作为用户资料的备份(软件不小心损坏了,需要重装,那么这个文件就显得很重要了),文件也可以供别人调用。
6. 定时信息发送
●定时信息:可以对预先输入的短信进行定时发送,时间由用户或管理员设置,在定时时间到后信息会自动通过服务器转发到用户手机上企业用户不必在线。
7. 个性信息发送
●提供定制功能,制定企业日常、规范化的短消息发送,减少企业管理员的人工操作。管理员可以对模板进行增加、修改、删除。实现一个用户对应一个不同的信息内容。  
具体操作为:
1、针对不同的手机号发送不同的内容,只需要在EXCEL将所要发送的手机号和内容以固定的格式导入即可。
2、EXCEL表格中输入的格式为:A列输入手机号,B列为所发送内容。
3、手机号和内容在EXCEL输入完成后保存,打开软件,在"号码列表区"点击鼠标右键选择"从定制内容文件"导入,找到你所保存的EXCEL文件,如果要修改内容可以对不同手机所对应不同内容进行修改,确认无误,点击"开始发送"即可。如果"从纯号码文件中导入"和"从无格式文件导入"需要导入的文件为*.txt文件。
8. 用户提醒
● 功能:提供生日提醒和到期提醒的统计。
生日提醒:统计出客户资料中当天过生日的用户.
到期提醒:统计出在设定之日内过期的用户.
● 使用方法:点击用户提醒中的相应项目 ,在右侧列表中就会显示具体的客户信息名单。可以直接选择发送,或者修改其资料。
● 设置:在用户提醒列表点击处鼠标右键,菜单中的的设置功能内可以设置提醒方面的一些参数 。
9. 收信
●功能:读取客户回复的短信。
●操作方法:点击工具栏中“收信” 按钮,会弹出来收取短信的管理界面。在这里您可以分类对接收到的短信浏览查看详细、可以查询、可以导入到Excel、可以回复信息。
10. 发送短信历史记录查询
●操作方法:点击工具栏中“历史” 按钮。
接收短信历史记录,提供按日期和条件查询的功能,条件查询可以以手机、时间和内容为条件组合查询,并可把查询信息导出或者打印,以供发送者参考。

11. 工具按钮
工具-设置:系统设置窗口
●发送号码分组大小:分组大小功能是操作客户端的用户一次性提交服务器端号码多少的一个特殊功能,根据发送用户一次性发送短信的量的大小和速度的要求可进行适当的调整。
举个例子, 当通过网络一次性发送200条内容相同的短信时,如果此值设为1,则一共需要跟服务器进行200次通讯, 如果此值设为200,, 则只需要跟服务器进行200/200 = 1 次通讯,可大大增加网络带宽的利用率, 提升发送速度, 但当值设得过大时,一旦受到断网等意外事件的影响, 则一次性失败的号码数也会变大, 建议以默认值70为宜。
●历史记录每页显示条数:当您通过历史按钮查看历史发送清单时, 可以通过此值指定每页显示的发送记录数。
●界面方案:近百种界面外观供您选择,满足您的各种视觉需要。
●发送短信时要求二次确认:您如果担心无意中反复点击发送按钮,造成不必要的损失,可以将此项选上,这样当您使用发送按钮发送短信时会提示您是否真的需要发送短信,也可把这项前面的勾去掉,避免下次的重复提示。
●发送完成自动弹出发送状况窗口:发送短信时您可以观察到发送任务栏中的已发条数及进度百分比在滚动,当达到100%时,发送完成,如果您觉得不过瘾,可以系统设置里面的发送完成自动弹出发送状态窗口项前面打勾,这样发送完毕会弹出详细的发送状况清单窗口,发送状况一目了然。
●允许将用户组拖到另个用户组下:在"通讯录"中有时需要将一个目录变成到另一个目录的子目录, 这个操作可以通过拖动目录来完成,如果您不喜欢拖动功能,可以把此选项前面的勾去掉。
●允许导入无格式号码文件:在"通讯录"右键菜单中有个功能, 允许您从任意文件中尝试找出手机号并添加到通讯录中,如果您不需要此功能, 可以把勾去掉, 这样右键菜单中将不再出现"导入->任意含手机号码的文件"菜单。
●自动保存新号码:选中此项后,用户在接受号码中输入得号码将自动保存在名为 新名单 的分组目录下。
●允许同一号码存在不同组中:选中此项后,允许同一个号码存在于不同的用户资料分组中。如果不选择此项目,添加新的名片或者导入客户资料时候如果有相同的号码将会提示。
●拖拽群组到发送栏时自动过滤过期号码:选中此项后,当拖拽一个组到发送栏时候,过期的用户的号码将不被加入到发送号码中。
工具-收件箱设置: 收件箱设置窗口,收取用户回复短信的一些相关设置。
●自动接收留言:选中此项后,系统将自动收取用户回复的短信,并且通知用户(如软件的收信按钮将闪烁)。
●当有新消息到来时启用对话框提示:当选中此项后,当系统自动接收到短信时将弹出一个对话框 ,提示用户有收到新的短信。
● 自动转发留言到手机:选择此项并且填写好手机号码后,当系统自动接收到短信时把接收到的信息转发到填写的号码。
● 自动回复留言:选择此项后,当系统自动接收到短信时会根据客户回复信息的内容返回给客户预先设定好的信息。
● 插件功能:使用前请保存并关闭所有正在运行的EXCEl文档。
1、安装EXCEL插件:点击“工具”按钮选择安装插件按钮,安装插件;安装完毕后,打开EXCEL会发现在EXCEL功能按钮处增加了一个按钮:


2、移除EXCEL插件:点击“工具”按钮选择移除插件按钮,该插件即可成功移除。
1、 插件的使用:
A、 群发短信:安装成功后,打开需要发送的EXCEL文档选择需要发送的手机号码,然后点击EXCEL上的按钮选择群组发送号码即可正确导入,然后输入将要发送的短信内容,点击立即发送即可。
B、 一对一发送短信:选择将要发送的短信内容,然后点击上的按钮选择群组发送号码即可正确导入,然后选择发送的手机号码和内容的对应列,即可发送每个手机号上对应的不同内容如下,选择A列为手机号码列,选择F列为发送内容列,点击发送即可成功发送:


12. 备份恢复
●操作方法:点击工具栏中"备份、恢复" 按钮
在平时的软件操作中,都要养成数据备份的习惯,这样可以避免突发事件带来的损失。需要说明的一点是:导入、导出主要是用于兼容旧版的,备份、恢复的数据是完整的用户资料。
备份、恢复采用ACCESS数据库文件。
●备份:备份用户资料到本地指定文件夹,文件格式为ACCESS数据库文件。
●恢复:把备份的ACCESS数据库文件导入软件里,更新、替换当前的用户资料。
13. 发送任务列表菜单功能详解
短信发送完毕右键单击发送状态报告显示下列选项:
●删除:顾名思义就是删除此条信息的发送列表,信息正在群发状态下,"删除"是灰色的,不可用状态。如若想立即删除发送任务,按下"停止"再点删除即可。
●停止:在信息正在发送时,按下此选项,则停止信息的发送,如果想接着发,按下面的"续发"选项!
●查看:查看发送任务的内容以及号码的发送状态,手机号码数、条数、发送是否成功等等。
●重发:重新发送信息,只要发送任务的列表没有清空,都可以对任何一条发送任务,重新发送。
●续发:继续发送由于某种原因造成任务发送的"停止",而不必对信息重新发送。
●保存:保存当前任务的发送内容到指定的文件夹内,文件名为*.skt以便发送任务安全保存和日后的调用。对于重要的发送任务,或者经常发送的任务,要保存。
●清空:清空发送任务里的全部任务列表。
●载入:载入已经保存过的发送任务文件(*.skt)。载入后,发送任务列表里就会多出一个发送任务。

14. 历史资料管理
●操作方法:点击工具栏中的"历史" 按钮,弹出历史资料管理的窗口。
历史记录的查询,有两个途径:一、按日期查看 根据所选择的年份月份,陈列出当月的所有发送记录,包括具体的日期、发送次数和条数。右边的发送记录列表区,会根据您选择的具体日期,列出全部的发送记录,包括手机号码、发送状态、发送内容。二、按条件查询里面也包含的有日期查询,在选择日期上更具体精确,可以选择某几天的发送记录,还可以根据手机号和发送的内容查询。查询的结果会在右边的发送记录列表区里显示出来。发送记录过多的话,分页显示,翻页查看。当你点选住某一条发送记录时,发送的详细内容会在发送内容显示区里显示。
●导出历史记录:导出查询结果的所有记录到指定的文件夹内,导出的文件为文本格式。
●删除选中记录:可以自己控制删除发送记录,只要在要删除的记录前面的窗框中打勾选中即可。
●清空历史记录:清除所有日期的发送记录。
●重发选中信息:只需在号码前的窗框中打勾,然后点"重发选中信息"就可对此信息重发!
●定时发送查看功能:如果用户采用定时发送过信息,需要掌握这些信息当前的状态,如是否发送、什么时间发送的。如果在一般的发送历史中比较难以确定这些信息,可以来者来查阅。

15. 用户提醒
●生日提醒:统计当天过生日并且您设置了属性为提醒的客户,可以从此查看这些客户的资料 并且发送短信
●到期提醒:为了能让用户更好的掌握客户的状况,我们提供了到期提醒。用户可以设定一个日期,到期提醒功能将统计出来再这个日期前到期的客户。可以查看他们的详细信息、发送短信、或者其他的处理。
16. 用户反馈
●用户反馈:用户通过此功能把一些意见或者建议及时的发送到我们公司的网站,我们会有专门的人员来出来这些信息。
17. 接收信息处理
●收信:系统可以自动/手动的收取客户回复的选信息。
●自动接收短信:可以自动接收短信息。当有新信息时候可以提供用户。
●自动转发:在自动收信状态。如果您需要吧收到的短信息转发到某个手机号码,可以使用这个功能。
●自动回复:当接收到客户的信息的时候,可以根据内容自动回复。您可以自定义一些关键字作为规则,软件将会按照您的设定回复不同的内容给客户。
18. 内容检查
●内容检查:此功能是用来检查短信内容是否有不合法内容或者字符,如果短信发送不成功,请使用此功能判断内容是否合法,确保内容能顺利发送!
19. 退出系统
●退出系统:使用多种途经可以退出系统:关闭窗口、ALT+F4、工具栏退出、快捷方式栏退出等等,用户退出时系统会给出提示。
20. 其他功能
●搜索用户:操作方法:点击工具栏中"搜索" 按钮。
此功能是提供给使用者,在众多的客户中查找出符合条件的客户,以便可以根据需要对其发送短信或修改资料等操作。只要客户的手机号、姓名,加入日期或者备注与查找的内容有匹配的,那么只要符合条件在"接收号码清单"里被列出来,想精确查询,请完整的输入手机号或备注内容,查找条件可以是手机号码或者备注信息。
●定义发送对象:此功能是用于使用者临时有些短信是对所有客户中的某几个人发的,而免去了使用者要先建一个组,再输入用户资料的麻烦。通过"通讯录"下您所建立的目录或者是子目录,来选择发送对象,单击即可。然后从右边的"手机号码列表区"里进行筛选,在号码前的窗框里打勾,确定选择无误后,按一下"加入选中号码 "按钮,这时,被选中的手机号就会被移到左边的"接收号码" 的清单里。
●发送任务列表:在群发信息中,通过发送任务列表,可以观察到信息的发送状态,也可以对当前的发送任务进行删除、停止、续发、重发、保存等功能操作。具体操作,在信息的发送任务上用鼠标点击右键,弹出一菜单。